機能
|Cloud Manual が出来ること
◯誰でも簡単に3分でマルチメディアを活用したマニュアルのデジタル化、アプリ化ができます。
◯電子マニュアルは、タブレット端末(iOS、アンドロイドのクラウドマニュアル専用アプリ)で閲覧ができます。
◯PDF、MSワード、エクセル、パワーポイント、Jpeg、EPUBファイルをパソコン画面からアップするだけで、
自動的にデジタル化されアプリの本棚画面に表示されます。
◯アプリは本棚のようなデザインで見つけやすく、ストレージサービスのようにファイルの名前で探す必要はありません。
|パソコンで作成・管理
◯利用者(社員)とコンテンツ登録・管理設定
*カテゴリー登録/管理:コンテンツの種別(分類)を設定する機能です。
*副管理者登録/管理:管理者を複数設定する機能です(プランにより利用可能)。
副管理者には様々な段階での権限を与えることができます。
*部署登録/管理:組織名の登録・管理をする機能です。
コンテンツの部署ごとに配信、部署ごとに管理、個人に指定配信もできます。
*社員登録/管理:利用者(タブレット)の登録・管理をする機能です。
◯コンテンツ制作
*ページ内に動画を挿入
*音楽の挿入
*Webサイトや他ページへのリンク
◯コンテンツ(マニュアル)管理
*クラウドマニュアルに登録した電子マニュアル(コンテンツ)管理、修正は簡単です。
◯プッシュ通知・ニュース機能
*プッシュ通知:設定は簡単です。
全国どこでもプッシュ通知で常に最新の資料を共有したことを知らせることができます。
*ニュース配信:ニュース配信は本社からの連絡を端末上に残すことができるメール機能です。
◯社員行動分析機能/社員(登録者)別閲覧分析
*登録してある社員(加盟店)が、マニュアルを閲覧している状況がわかり、
スーパーバイジングなどのための情報確認や分析に活用できます。
◯マニュアル別閲覧分析
*マニュアル別の閲覧状況を数値で確認できます。
*マニュアル改訂後に、周知徹底が進んでいるかどうかを数値でも確認ができます。
|タブレットアプリで閲覧
◯閲覧できる機器
電子マニュアルは、タブレットやスマートフォンの専用アプリで閲覧します。
※アプリは以下のサイトからダウンロードができます。
◯エンドユーザー機能
*My本棚:エンドユーザーが「コレクション」を設定して、本棚を整理することができます。
*ペン機能:手書きの書き込みが自由にできます。
*メモ機能:ページの中に付箋紙タイプのメモを付けることができます。
*しおり機能:見直したいページに「しおり」を付けておくことができます。
*コメント機能:電子ブック内に、コメントを挿入できます。
|電子マニュアルの管理
専門的な知識がなくても、パソコン上から情報の漏洩を防止するセキュリティ管理が可能です。
◯デバイス制御